Документооборот и контроль сроков
Светофор сроков, журнал обращений, реестр договоров, сверка списков
Реестры и журналы, которые сами следят за сроками: подсвечивают просрочку, считают остатки и находят расхождения между списками. Подходит государственным организациям, школам, больницам и муниципальным учреждениям. Подходит государственным организациям, школам, больницам и муниципальным учреждениям.
Бронирование переговорных и кабинетов с макросами в Excel: бронь без пересечений кнопкой
Бронирование с кнопками: забронировать с проверкой занятости, отменить бронь, свободные помещения на время, брони на день, расписание дня в PDF.
Журнал личного приёма граждан с макросами в Excel: уведомление заявителю и контроль сроков кнопкой
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
Бронирование переговорных и кабинетов в Excel
График бронирования помещений: кто, когда и на сколько занял переговорную. Проверка пересечений, сетка дня и загрузка помещений.
Журнал личного приёма граждан в Excel: сроки ответов и контроль
Журнал обращений граждан с контролем сроков: дата приёма, суть вопроса, исполнитель, срок ответа. Подсветка просроченных, список самых срочных обращений и сводка по статусам.
Исполнение сметы учреждения с макросами в Excel: остаток по статье и отчёт в PDF кнопкой
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Исполнение сметы учреждения в Excel: лимит, расход, остаток и прогноз по статьям
Контроль расходов по статьям: лимит на год, журнал расходов, остаток, процент исполнения, прогноз на конец года и статус «перерасход» или «риск перерасхода». Расход по месяцам и диаграмма.
Реестр платежей и заявки на оплату с макросами в Excel: согласование и реестр в PDF кнопкой
Реестр с кнопками: добавить заявку, согласовать, отклонить, отметить оплату, заявка на оплату в PDF, реестр к оплате на дату, список просроченных.
Реестр платежей и заявки на оплату с согласованием в Excel: скачать шаблон
Журнал заявок на оплату со статусами согласования, сроками, светофором, платёжным календарём на 14 дней и контролем лимитов по статьям.
Сверка двух списков с макросами в Excel
Сверка списков с кнопками: загрузка списка из файла Excel или CSV, результаты в новую книгу, очистка, итоги в PDF.
Журнал обращений граждан с макросами в Excel
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.
Контроль поручений руководителя с макросами в Excel
Контроль поручений с кнопками: добавить поручение, продлить срок, отметить исполнение, доклад руководителю по ответственным, PDF.
Журнал входящих и исходящих документов с макросами в Excel
Журнал с кнопками: регистрация входящего и исходящего документа с номером и сроком, отметка исполнения, напоминания исполнителям, печать в PDF.
Пакет «Делопроизводство и контроль исполнения» в Excel
Семь Excel-таблиц для канцелярии и руководителя: входящие и исходящие, номенклатура дел, контроль поручений, внутренние проверки, план работы, обращения и приказы.
Пакет «Закупки и контракты 44-ФЗ» в Excel
Шесть Excel-таблиц для закупщика и экономиста учреждения: расчёт НМЦК, план-график, реестр контрактов с платежами, реестр договоров, акт сверки и мониторинг госзадания.
План работы отдела на год и отчёт об исполнении в Excel: образец, шаблон, скачать
План мероприятий по кварталам с ответственными и сроками, статусом и светофором просрочки, процентом исполнения и готовым отчётом.
Мониторинг выполнения государственного (муниципального) задания в Excel: план-факт, отклонения
Таблица для контроля госзадания: показатели объёма и качества, план и факт по месяцам, нарастающий итог, допуск отклонения, светофор и прогноз на год.
План и журнал внутренних проверок в Excel: план-график, нарушения, устранение — скачать образец
План-график и журнал внутренних проверок и контрольных мероприятий: исполнители, сроки, результаты, нарушения, контроль устранения и светофор просрочки.
Учёт электронных подписей (ЭП) и сертификатов в Excel: сроки действия, продление, ответственные
Журнал электронных подписей и сертификатов со светофором сроков, планом продления на 90 дней, ответственными и сводкой. Ключи и пароли не хранятся.
Журнал заявок и задач в Excel: сроки по приоритету, просрочка, сводка
Журнал заявок с приоритетами и сроками в часах, статусами, светофором просрочки, средним временем решения и долей закрытых в срок.
Учёт доверенностей и сроков документов в Excel: светофор и список ближайших
Реестр доверенностей, ЭЦП, лицензий, сертификатов и полисов в одном списке: светофор «истекает через N дней», лист «Ближайшие» и сводка по типам.
Контроль поручений руководителя в Excel: сроки, продления и просрочка
Журнал поручений по совещаниям, резолюциям и приказам: продления сроков, статус «в работе / исполнено / просрочено», список просроченных и процент исполнения в срок.
Учёт абонементов и посещений в Excel
Типы абонементов, продажи, срок и остаток занятий, статусы, журнал посещений, выручка и клиенты без визитов.
Коммерческое предложение и прайс-лист в Excel
Прайс, клиенты, реестр КП и позиции; печатное КП по номеру с итогами, НДС и сроком действия; статусы и конверсия.
Журнал успеваемости и посещаемости в Excel
Оценки и пропуски в одном журнале: средний балл, итоговая оценка, посещаемость, зона риска и распределение оценок по классу.
Запись клиентов в Excel для салона, мастера и студии
Расписание записей по мастерам и времени, услуги и цены, статусы визитов, проверка пересечений, выручка и процент неявок.
Платёжный календарь в Excel
Прогноз остатка денег по дням на 120 дней вперёд, поиск кассовых разрывов, план и факт по статьям.
CRM в Excel — клиенты, сделки, воронка
Клиентская база, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж, конверсия и результаты менеджеров; просроченные контакты подсвечены.
Диаграмма Ганта в Excel
План проекта на 100 задач: сроки, зависимости, % выполнения, шкала по дням, подсветка просрочки и сегодняшнего дня.
Журнал входящих и исходящих документов в Excel с контролем сроков и номенклатурой дел
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
Контроль сроков «светофор»: поручения, документы, задачи
Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.
Сверка двух списков в Excel
Сопоставьте два списка по ключу: что есть в обоих, что только в одном, где значения различаются. Игнорирует пробелы, регистр и Ё/Е.
Журнал обращений граждан и организаций с контролем сроков
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Реестр договоров с контролем сроков и оплат в Excel
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Статьи по теме
CRM в Excel для малого бизнеса: клиенты, сделки и воронка
Как сделать CRM в Excel: база клиентов, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж и контроль следующих шагов.
Диаграмма Ганта в Excel: как сделать план проекта с зависимостями
Как построить диаграмму Ганта в Excel: задачи, зависимости, рабочие дни, процент выполнения и подсветка просрочки.
Как перестать терять сроки: пять способов контролировать дедлайны
Практические способы держать под контролем поручения, договоры и документы: от «светофора» в таблице до уведомлений.
Когда Excel не хватает: от таблицы к скрипту и сайту
Признаки того, что пора переходить от таблицы к скрипту, боту или небольшому сайту, и как это выглядит на практике.
Автоматизация документооборота: журнал входящих и исходящих без путаницы
Как вести регистрацию документов, номенклатуру дел и сроки исполнения в одной таблице.
Автоматизация договорной работы: реестр договоров с контролем сроков и оплат
Как вести договоры так, чтобы не пропускать окончания, остатки по оплатам и лимиты.