Готовые таблицы, которые забирают на себя рутину кадровиков, специалистов по воинскому учёту, закупкам, документообороту и обращениям граждан. Обычные версии — без макросов, на простых формулах: открываются в Excel и LibreOffice на любом служебном компьютере.
Почему это подходит государственным организациямВ госорганах, школах, больницах и муниципальных учреждениях почти всё держится на таблицах: графики, журналы, реестры, сверки, отчёты по формам. Их ведут вручную, а ошибки находят уже на проверке. Здесь — рабочие шаблоны с проверками, подсветкой сроков и готовыми сводками, которые можно скачать сразу и подстроить под свою форму.
Работает на служебном ПКОбычные файлы .xlsx без макросов, внешних подключений и установки программ. Подходят и для закрытых сетей: ничего не отправляется в интернет. Если на служебном ПК макросы запрещены, берите обычные версии; версии с макросами (.xlsm) — только там, где это разрешено.
Образец и пустой шаблонВ каждом комплекте — чистый файл для работы и заполненный образец с вымышленными данными, чтобы сразу увидеть, как всё считается.
Подстроим под вашу формуНужна другая графа, ваш регламент, форма отчёта вышестоящей организации? Закажите доработку — сделаю под ваше задание.
Обновления бесплатноИзменились нормы или формы — выпускаю новую версию, а купившие получают её бесплатно в личном кабинете. Обновление — это то, что я выпускаю сам: актуализация и исправления таблицы, оно бесплатно. Доработка под ваши задачи — отдельная платная услуга, стоимость согласую заранее.
Типовые задачи кадровых, режимных и канцелярских служб — как было вручную и как стало с таблицей и кнопками. Данные на картинках вымышленные. Нажмите на картинку, чтобы увеличить.
График отпусков: из Word в таблицу, которая считает самаЗадача. Кадровик ведёт график отпусков в Word: остатки дней считает на калькуляторе, пересечения в отделах замечает уже в июне, приказы и форму Т-7 оформляет вручную по одному.
Кадровые сроки: «светофор» вместо блокнотаЗадача. Сроки испытательных, срочных договоров, медосмотров и аттестаций записаны в разных файлах, блокноте и на стикерах. Что-то легко пропустить, уведомления пишутся вручную.
Воинский учёт: сверка списков одной кнопкойЗадача. Список для воинского учёта живёт в нескольких версиях, а сверка с отделом кадров занимает полдня: человек сравнивает фамилии глазами и вручную ищет тех, кого пора снять с учёта.
Журнал обращений: срок ответа под контролемЗадача. Обращения записываются в бумажный журнал, срок ответа считают по календарю, отчёт за месяц собирают, пересчитывая записи вручную. Просроченные находят слишком поздно.
Касса: ордера в PDF и остаток без ошибокЗадача. Кассовую книгу ведут в Excel вручную: остаток пересчитывают на калькуляторе, номера ордеров путаются, бланки ПКО и РКО заполняют в Word по одному.
Все праздники, переносы и сокращённые дни 2027 года, нормы часов 40/36/24 по месяцам и кварталам — формулами. 12 месяцев на одном листе для печати.
Журнал приёма с кнопками: записать обращение, отметить ответ, список просроченных, уведомление заявителю в PDF, лист «Контроль» в PDF.
Исполнение сметы с кнопками: добавить расход и сразу увидеть остаток и прогноз по статье, изменить лимит, список проблемных статей, отчёт в PDF, новый год.
Восемь Excel-таблиц с кнопками (макросами) для кадров и канцелярии: реестр Т-2, график отпусков, табель, отпускные, ведомость, входящие и исходящие, поручения, обращения.
Семь Excel-таблиц для образования: классный журнал, успеваемость, расписание и нагрузка, аттестация педагогов, занятия репетитора, табель детского сада и абонементы.
Восемь Excel-таблиц для хозяйственной части: материальные ценности, инвентаризация, основные средства, оргтехника, путевые листы и ГСМ, ТО автомобилей, энергоресурсы, аренда.
Сверка списков с кнопками: загрузка списка из файла Excel или CSV, результаты в новую книгу, очистка, итоги в PDF.
Расчёт отпускных с кнопками: добавить отпуск, расчётная записка в PDF, все записки в папку, ведомость выплат за месяц.
Журнал обращений с кнопками: регистрация с номером и сроком, продление в пределах допустимого, отметка ответа, шаблон ответа заявителю, список горящих.
Воинский учёт с кнопками: список для сверки, кого снять с учёта, отметка сверки, заготовка уведомления в военкомат, сводка в PDF.
Контроль поручений с кнопками: добавить поручение, продлить срок, отметить исполнение, доклад руководителю по ответственным, PDF.
Табель Т-13 с кнопками: отметка отпуска, больничного или командировки сразу на весь период, переход к следующему месяцу, PDF табеля, итоги по сотрудникам.
Журнал с кнопками: регистрация входящего и исходящего документа с номером и сроком, отметка исполнения, напоминания исполнителям, печать в PDF.
График отпусков с кнопками: уведомления работникам, проверка пересечений и перегруза подразделений, перенос отпуска, график в PDF.
Кадровый реестр с карточкой Т-2 и кнопками: карточка в PDF, все карточки сразу, добавление сотрудника, приказы о приёме и увольнении.
Семь расчётных Excel-таблиц: зарплата, отпускные, больничный, компенсация за отпуск, сверхурочные и выходные, командировочные, выслуга лет и стаж.
Девять Excel-таблиц для кадровой службы: реестр с карточкой Т-2, график отпусков, табель, штатное расписание, обучение, медосмотры, отсутствия, трудовые книжки и личные дела.
Семь Excel-таблиц для канцелярии и руководителя: входящие и исходящие, номенклатура дел, контроль поручений, внутренние проверки, план работы, обращения и приказы.
Шесть Excel-таблиц для закупщика и экономиста учреждения: расчёт НМЦК, план-график, реестр контрактов с платежами, реестр договоров, акт сверки и мониторинг госзадания.
Четыре Excel-таблицы для ведения воинского учёта в организации: картотека работников, возраст снятия с учёта, сводный отчёт и журнал проверок с бронированием.
Восемь Excel-таблиц для отдела режима и мобилизационной подготовки: оповещение, ГО и ЧС, ДСП, персональные данные, пожарная безопасность, охрана труда, пропуска и электронные подписи.
Таблица для школы и детского сада: категории и сроки аттестации, журнал курсов, часы, светофор и график на 12 месяцев вперёд.
Таблица для руководителя: показатели по отделам, план и факт по месяцам, выполнение нарастающим итогом, светофор, рейтинг подразделений и динамика.
План мероприятий по кварталам с ответственными и сроками, статусом и светофором просрочки, процентом исполнения и готовым отчётом.
Шаблон Excel (эксель) для учёта личных дел: чек-лист документов по каждому сотруднику, процент комплектности, список недостающих документов, контроль сроков медосмотра и допусков, светофор и сводка по отделам.
Шаблон Excel (эксель) для учёта электроэнергии, воды, тепла и газа по зданиям и месяцам: тарифы, годовые лимиты, перерасход в единицах и рублях, сравнение с прошлым годом, светофор и сводка с диаграммами.
Реестр трудовых книжек и приходно-расходная книга бланков: статусы, просрочка выдачи при увольнении, остаток бланков и сверка с реестром.
Реестр контрактов с графиком платежей, фактом оплаты, остатком к оплате, контролем авансов и светофором по срокам и просрочкам. Образец с данными, без макросов.
Таблица для контроля госзадания: показатели объёма и качества, план и факт по месяцам, нарастающий итог, допуск отклонения, светофор и прогноз на год.
Таблица для оценки сотрудников по KPI с весами и шкалой категорий, автоматическим распределением премиального фонда и ведомостью на выплату.
Журнал отсутствий с календарём присутствия отдела на месяц, остатками отпуска по каждому сотруднику и сводкой по месяцам и типам: больничные, отпуска, отгулы, командировки.
Журнал обращений субъектов ПДн со сроками ответа в рабочих днях, светофором просрочки и перечень информационных систем с персональными данными.
План подготовки по ГО и ЧС с категориями обучаемых, учётом занятий, тренировок и учений, явкой в процентах, светофором и сводкой по месяцам.
Номенклатура дел с расчётом срока хранения: автоматическая опись по номеру, список кандидатов на уничтожение для акта и сводка по подразделениям.
План-график и журнал внутренних проверок и контрольных мероприятий: исполнители, сроки, результаты, нарушения, контроль устранения и светофор просрочки.
Журнал командировок с расчётом суточных, проезда и проживания, остатком аванса, печатной формой авансового отчёта и сводкой по сотрудникам и месяцам.
Журнал учёта документов и машинных носителей: автоматический регистрационный номер, контроль возврата выданных документов, отметки об уничтожении, учёт носителей, сверка и сводка.
Список сотрудников со схемой оповещения по подразделениям и журнал обучения и тренировок по ГО и ЧС: следующая дата, светофор просрочки, охват обучением и сводка.
Журнал электронных подписей и сертификатов со светофором сроков, планом продления на 90 дней, ответственными и сводкой. Ключи и пароли не хранятся.
Шаблон Excel (эксель) для плана-графика и реестра закупок по 44-ФЗ: способы и типовые сроки, ожидаемая дата контракта, НМЦК, экономия в рублях и процентах, светофор размещения, план по кварталам.
Шаблон Excel (эксель) для расчёта выслуги лет и стажа по периодам службы и работы: годы, месяцы, дни, коэффициенты зачёта, процент надбавки по шкале, дата следующего порога и светофор.
Смета на ремонт: справочник расценок, разделы по помещениям, накладные, прибыль, НДС, ведомость материалов, печать сметы и акт выполненных работ.
Калькулятор отпускных: средний дневной заработок за 12 месяцев (29,3), НДФЛ, срок выплаты, журнал отпусков, компенсация при увольнении и расчётная записка.
Складской учёт в Excel: номенклатура, журнал прихода и расхода, остатки с минимумами, акт списания и инвентарная карточка для печати, реестр основных средств, инвентаризация.
Журнал путевых листов в Excel: расход топлива по норме с сезонными надбавками, перерасход и экономия, контроль ТО, ОСАГО, прав и медосмотров, сводка по автомобилям и месяцам, печать путевого листа.
Журнал входящей и исходящей корреспонденции в Excel: автономера, контроль сроков со светофором, номенклатура дел, сводка и печатная форма.
Журнал учёта посетителей, выдачи ключей и реестр пропусков в Excel: статус «в здании», подсветка невозвращённых ключей и истекающих пропусков, печать журнала.
Калькулятор НМЦК по 44-ФЗ: до 40 позиций, до 10 коммерческих предложений на позицию, коэффициент вариации, печатное обоснование и реестр закупок.
График дежурств на месяц или период: отпуска и больничные, замены, запрет дежурств подряд, учёт часов, выходных и праздников, подсветка перегруза.
Excel-таблица для кадровика: учёт забронированных работников и сроков, журнал проверок воинского учёта с контролем замечаний, годовой план мероприятий, календарь и сводка.
Калькулятор больничного 2026: средний заработок за 2 года, стаж 60/80/100%, минимум по МРОТ, работодатель и СФР, НДФЛ, журнал и сводка.
Журнал регистрации инструктажей по охране труда: вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой; светофор сроков, сводка, печать.
Автоматический график отпусков: даты, остатки, проверка «часть не менее 14 дней», тепловая карта загрузки по месяцам и подразделениям.
Табель на месяц: вводите только отклонения (ОТ, Б, К, часы) — «Я» и «В» по календарю проставятся сами, итоги и сверка с нормой часов.
Реестр до 300 сотрудников: договоры, воинский учёт, контроль срочных договоров, юбилеи, карточка Т-2 по табельному номеру и сводка.
График сменности на месяц: шаблоны 2/2, сутки через трое, 5/2, 6/1, часы, ночные часы, норма и подсветка нарушений отдыха и покрытия смен.
Реестр поручений и документов: плановая дата с учётом рабочих дней и праздников, автоматический статус, цветной светофор и сводка по ответственным.
Сопоставьте два списка по ключу: что есть в обоих, что только в одном, где значения различаются. Игнорирует пробелы, регистр и Ё/Е.
Журнал обращений в Excel: срок рассмотрения (по умолчанию 30 дней), продление, светофор, сводка по темам и исполнителям, отчёт по месяцам.
Журнал приказов с автонумерацией по типам и годам, матрицей ознакомления сотрудников, подсветкой просрочек и сводкой.
Журнал командировок с расчётом дней и суточных, сроком сдачи авансового отчёта, перерасходом и печатными формами по структуре Т-10.
Реестр договоров: сроки окончания, НДС, платежи, остаток и задолженность, светофор, список истекающих договоров и сводка с диаграммой.
Excel-таблица воинского учёта: возраст, предельный возраст пребывания в запасе, сверка с военкоматом, бронь, журнал уведомлений и сводка.
Вставьте выгрузку из 1С, CRM или Excel — получите итоги по месяцам и категориям, рост, топ контрагентов, диаграммы и проверку данных.
График отпусков, табель, кадровый реестр с карточкой Т-2, журнал приказов и учёт командировок — одним комплектом со скидкой.
Да. Основные таблицы — обычные файлы Excel без макросов и подключений, они работают локально; версии с макросами (.xlsm) нужны только по желанию, если политика безопасности их разрешает. Перед использованием проверьте, что структура таблицы соответствует вашим локальным актам и формам — при необходимости я доработаю под них.
Таблицы построены по структуре известных форм (Т-2, Т-7, Т-13, журналы), но организации вправе применять собственные формы с обязательными реквизитами. Если нужна именно ваша форма — закажите доработку.
Оплата проходит на сайте. Если нужен счёт или закрывающие документы, напишите в чат в личном кабинете — решу вопрос индивидуально.
Да, часть таблиц бесплатна навсегда, а платные периодически становятся временно бесплатными — следите за разделом Акции.