Главная / Расчёты, закупки и сметы

Расчёт командировочных расходов и авансовый отчёт в Excel: суточные, проезд, проживание

Журнал командировок с расчётом суточных, проезда и проживания, остатком аванса, печатной формой авансового отчёта и сводкой по сотрудникам и месяцам.

Для чего

Командировочные считают вручную, а потом путаются: сколько суточных, сколько вернуть в кассу, чего не хватает по документам. Здесь командировка вносится строкой: дни, суточные, проживание и итог считаются сами, а авансовый отчёт по выбранному номеру заполняется на отдельном листе и готов к печати. Ставка суточных вынесена в параметры и меняется одним числом.

Что внутри

• «Параметры»: ставка суточных (образец), учёт дня выезда и приезда, лимит проживания за ночь, организация и подписанты, списки сотрудников, мест назначения и видов документов.
• «Командировки»: до 200 командировок — даты, дни, суточные, проезд туда и обратно, ночей, проживание, прочие, итого, аванс, остаток к возврату или перерасход к доплате.
• «Авансовый отчёт»: печатная форма по выбранному номеру командировки: шапка, расчёт, итоги, до 10 строк документов-подтверждений и проверка, хватает ли документов.
• «Сводка»: расходы по месяцам и статьям, по сотрудникам и по направлениям, две диаграммы.

Кому подойдёт

Бухгалтерам и экономистам бюджетных учреждений и госорганов, специалистам отделов кадров и канцелярии, руководителям небольших организаций, которые оформляют командировки и авансовые отчёты в Excel.

Скачать расчёт командировочных расходов и авансовый отчёт в Excel

В комплекте пустая таблица и заполненный образец с вымышленными данными: на нём видно, как работают формулы и проверки. Это эксель-таблица на обычных формулах, а не бухгалтерская программа. Все исправления и новые версии проекта вы получаете бесплатно.

Совместимость

Excel 2007 и новее, LibreOffice. Без макросов. Ставки, пороги и нормативные значения вынесены в параметры: перед работой сверьте их с действующими актами. Расчёт ориентировочный.

Частые вопросы

Откуда берётся ставка суточных?

Из листа «Параметры»: вы вводите её сами. Значение в образце условное. Сверьте размер суточных и правила их выплаты с локальным актом вашей организации и действующей редакцией требований.

Считаются ли день выезда и день приезда?

Это настраивается: если в параметрах выбрано «Да», дней в командировке на один больше, чем разница дат. Для командировки на один день это даёт одни сутки.

Как работает лимит проживания?

Если лимит задан и цена за ночь выше, в расчёт берётся лимит, а строка в журнале помечается. Лимит 0 означает, что ограничения нет.

Как получить авансовый отчёт?

На листе «Авансовый отчёт» выберите номер командировки из списка. Шапка, расчёт и итоги подтянутся формулами INDEX и MATCH, останется вписать документы и распечатать.

390 ₽ · версия 1.0

С этим проектом берут