Блог об автоматизации работы
Статьи о том, как автоматизировать и оптимизировать работу в разных сферах — кадры, воинский учёт, закупки, документооборот, отчётность. В каждой статье — примеры, пошаговые разборы и готовая таблица, которая решает задачу. Новые статьи выходят каждый день. Новости сайта и новые проекты — в разделе «Новости».
CRM в Excel для малого бизнеса: клиенты, сделки и воронка
Как сделать CRM в Excel: база клиентов, сделки по этапам, журнал контактов, воронка продаж и контроль следующих шагов.
Учёт коммунальных платежей в Excel: показания, тарифы, долг
Как вести учёт коммунальных платежей в Excel: показания счётчиков, тарифы, начисления и баланс долга по месяцам.
График 2/2 на 2027 год: как рассчитать смены и часы
Сколько смен и часов будет в 2027 году при графике 2/2, как посчитать переработку и что с праздниками. Бесплатный калькулятор в Excel.
Календарь на 2027 год: праздники, выходные и длинные выходные
Как отдыхаем в 2027 году: все праздники, переносы и длинные выходные. Календарь на 2027 год для печати — бесплатно.
Производственный календарь на 2027 год: праздники, переносы и нормы часов
Сколько работаем и отдыхаем в 2027 году: праздники, переносы выходных, сокращённые дни и нормы рабочего времени по месяцам. Календарь в Excel — бесплатно.
График отпусков на 2027 год: сроки, правила и образец Т-7 в Excel
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год, как его составить без ошибок и кому положен отпуск в удобное время. Шаблон Т-7 в Excel — бесплатно.
Как составить график дежурств: правила, образец и шаблон в Excel
Пошагово: как составить справедливый график дежурств на месяц, учесть отпуска и замены, и распечатать его. Образец и шаблон в Excel.
График сменности на 2027 год: 2/2, сутки через трое — как составить и посчитать норму
Как составить график сменности на 2027 год: 2/2, сутки через трое, 5/2. Норма часов, суммированный учёт, сроки ознакомления и шаблон Excel.
Табель учёта рабочего времени 2027: нормы, коды и как заполнить
Как заполнять табель учёта рабочего времени в 2027 году: коды Т-13, нормы часов по месяцам, особые дни календаря и готовый табель в Excel.
Семейный бюджет на 2027 год: как составить и вести в Excel
Пошаговый план семейного бюджета на 2027 год: от списка доходов до целей накоплений. Бесплатная таблица в Excel с план-фактом и диаграммами.
Расчёт заработной платы в Excel: НДФЛ, взносы и расчётный листок
Как рассчитать зарплату в Excel: НДФЛ по шкале нарастающим итогом, взносы, вычеты, ведомость и расчётный листок.
Счёт на оплату и акт в Excel: шаблон с суммой прописью
Как выставлять счета и акты в Excel: автозаполнение, сумма прописью, НДС и реестр оплат с долгами клиентов.
Складской учёт в Excel без программ: приход, расход, остатки
Как вести складской учёт в Excel: номенклатура, приход, расход, минимальный остаток и автоматический статус «Заказать».
Учёт доходов и расходов ИП в Excel: книга и расчёт налога
Как вести учёт доходов и расходов ИП в Excel: журнал, взносы, налог УСН и НПД по кварталам.
Диаграмма Ганта в Excel: как сделать план проекта с зависимостями
Как построить диаграмму Ганта в Excel: задачи, зависимости, рабочие дни, процент выполнения и подсветка просрочки.
Автоматизация расчёта отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск
Как рассчитать средний дневной заработок, отпускные и компенсацию при увольнении в таблице.
Автоматизация расчёта больничных: как не пересчитывать вручную каждый случай
Как посчитать пособие по временной нетрудоспособности в таблице и вести журнал выплат.
С чего начать автоматизацию в малом бизнесе: пять шагов вместо большого внедрения
Как автоматизировать рутину в небольшой компании пошагово, не покупая дорогие системы.
Что автоматизировать завхозу учреждения: ремонт, ТМЦ и транспорт
Три зоны завхоза, где таблицы экономят больше всего времени: сметы на ремонт, материальный учёт и путевые листы.
Что автоматизировать в бюджетной организации без дорогих программ
Подборка задач, которые решаются таблицами и небольшими скриптами: кадры, воинский учёт, обращения, закупки, ТМЦ.
Как перестать терять сроки: пять способов контролировать дедлайны
Практические способы держать под контролем поручения, договоры и документы: от «светофора» в таблице до уведомлений.
Когда Excel не хватает: от таблицы к скрипту и сайту
Признаки того, что пора переходить от таблицы к скрипту, боту или небольшому сайту, и как это выглядит на практике.
Автоматизация документооборота: журнал входящих и исходящих без путаницы
Как вести регистрацию документов, номенклатуру дел и сроки исполнения в одной таблице.
Как автоматизировать отчёты из выгрузок 1С и CRM: вставил — всё посчиталось
Как перестать каждый раз перестраивать сводные таблицы: один шаблон отчёта, в который вставляется свежая выгрузка.
Автоматизация охраны труда: журнал инструктажей и контроль сроков повторных
Как не пропускать повторные инструктажи и вести журналы без ручных подсчётов сроков.
Автоматизация пропускного режима: журналы КПП, ключей и пропусков
Как заменить бумажные журналы посетителей, ключей и пропусков одной таблицей с поиском и отчётами.
GigaChat: как начать пользоваться нейросетью от Сбера
Как открыть GigaChat, как войти (телефон или Сбер ID), что умеет и как использовать его для рабочих текстов.
Qwen: как пользоваться бесплатной нейросетью Alibaba
Что такое Qwen, как зарегистрироваться, какие режимы есть и для каких рабочих задач он подходит.
Какую нейросеть выбрать для работы: Алиса AI, DeepSeek, GigaChat или Qwen
Сравнение четырёх нейросетей для рабочих задач: тексты, документы, таблицы, безопасность. Как выбрать под свою задачу.
Что нельзя вставлять в нейросеть: персональные данные и служебная информация
Какие данные нельзя передавать нейросетям, как обезличивать тексты и что проверить перед отправкой запроса.
Как писать запросы к нейросети: формула «роль — задача — данные — формат» и 10 примеров
Простая формула хорошего запроса, 10 готовых примеров для работы и частые ошибки новичков.
Как проверять ответы нейросети: чек-лист из 10 пунктов
Нейросеть может ошибаться и выдумывать факты. Чек-лист из 10 пунктов, как проверить ответ перед использованием.
Алиса AI: как пользоваться чатом бесплатно — пошаговая инструкция
Где открыть чат с Алисой AI, что она умеет в работе с текстами и файлами, какие есть ограничения и как писать первый запрос.
DeepSeek: как зарегистрироваться и пользоваться — инструкция для начинающих
Регистрация в DeepSeek, режимы «Поиск» и «Глубокое мышление», что нельзя вставлять в запросы и как проверять ответы.
Меню на неделю и список покупок: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Предпочтения, меню, список продуктов, бюджет, заготовки и повторное использование. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Реферат, курсовая и диплом: честная работа с ИИ: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
План, поиск источников, черновик своими словами, оформление и проверка. Без плагиата и выдумок. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
План урока и материалы с нейросетью: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Цели урока, структура, задания, проверка знаний, раздаточные материалы и самопроверка. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Классный руководитель: документы и планы: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
План воспитательной работы, характеристики, отчёты, протоколы собраний и портфолио класса. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Письма и сообщения родителям: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Тон, объявления, сообщения о проблемах, приглашения на собрание, ответы на жалобы. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Ремонт квартиры: план и смета: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Список работ, смета в Excel, график, переписка с мастерами, приёмка и учёт расходов. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Домашний архив документов: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Категории, папки, названия, список сроков, резервные копии и безопасность. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Анкеты и опросы для коллег: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Цель опроса, вопросы, шкалы, сбор ответов, анализ и выводы без навязывания. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Достижения и итоги года для себя: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Список дел, цифры результатов, формулировки достижений, сводка для оценки и резюме. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Чек-листы и стандарты процессов: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Разбор процесса, шаги, ошибки, чек-лист, обучение и обновление. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Совместная работа над документом: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Роли, версии, комментарии, правки, сведение замечаний и итоговая версия. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Графики работы и сменности: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Расчёт графика, учёт выходных, проверка правил, таблица Excel и подмены. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Информирование об отключениях и работах: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Объявление о работах, сроки, что делать жителям, вопросы-ответы и повторные сообщения. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Письма в вышестоящие органы: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Цель письма, краткая справка, просьба, приложения, этикет и контроль ответа. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Акты и протоколы осмотра: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Структура акта, факты осмотра, фото, участники, замечания и порядок подписания. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Заявки на ремонт и обслуживание: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Описание неисправности, фото, срочность, повторные заявки и учёт заявок. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Приёмка работ от подрядчика: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Чек-лист приёмки, замечания, фотофиксация, акт, претензия и повторная проверка. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Сезонные памятки для жителей: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Тема, простые правила, листовка, пост, чат дома и проверка по официальным источникам. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Мероприятия для библиотеки и дома культуры: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Идея, сценарный план, афиша, приглашения, анкета гостей и отчёт. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Подготовка ребёнка к экзаменам: помощь родителям: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
План подготовки, расписание, режим, поддержка, разбор ошибок без давления. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Репетитор: план занятий и материалы: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
План курса, задания, обратная связь, письма родителям и учёт занятий. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Волонтёрский проект: план и отчёт: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Набор участников, график, объявления, благодарности и отчёт о проведённом. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Заявка на грант для НКО: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Структура заявки, цели и задачи, бюджет, ожидаемые результаты, отчёт. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Договорённости и календарь: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Как не забывать встречи: календарь, напоминания, согласование времени и переносы. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Электронная почта: порядок и правила: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Папки и фильтры, письма по делу, быстрые ответы, подписи и защита от мошенничества. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.
Переезд: план и чек-листы: как сделать с помощью нейросети — пошагово, с готовыми запросами
Подготовка, список вещей, график по неделям, адреса и уведомления, коробки и первый день на месте. Разбираем три шага с готовыми запросами для нейросети и частые ошибки.